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公关活动策划文案写作注意要点

时间:2015-05-06 14:53 来源:未知 作者:千禧晨 点击:

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    一、标题
    一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
    标题可以直接写成"XX公司XX活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"XX公司XX活动策划书"作为副标题列在其下。  
    标题撰写要明白易懂。

    二、前言
    也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
    前言撰写要简明扼要。

    三、调查分析
    公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。  
    调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。

    四、目标战略
    为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。  
    目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。

    五、创意说明
    创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
    创意的内容包括:
    1. 活动主题。
    2. 活动名称和项目。
    3. 标语。
    4. 宣传作品等。
    活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。

    六、媒介策略
    公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。   媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

    七、活动计划
    活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。   活动计划要有周密性、可操作性和具体性。

    八、经费预算
    正确的经费预算是实施活动的保证。  
    经费预算要合理、全面、留有余地。

    九、效果评估
    正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。  
    效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。

    十、署名
    文案最后需写明:
    1. 策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。
    2. 策划书写作时间。X年X月X日。